相比木制柜，金屬材質的文件柜則更有優勢，文件柜價格低、壽命長，滑動性能好,保養方便，而且還可以節省大部分的空間。同時，有更為長久的使用周期，樣式也不易過時，一般內部都有隔板可調，故可提供更多的收納余地。

　　鋼制文件柜一般采用冷軋鋼板壓制而成，加之其表面采用電鍍鋅、熱浸鋅、粉末靜電噴涂，或經磷化處理后噴環氧樹脂，因此形成了鋼制家具的高硬度及強著色度，使其不會由于受到普通撞擊便外漆脫落或者引起表面的凹陷。

　　文件柜除了常作為儲藏作用的收納柜以外，還多用于公共環境中的***柜、鞋柜等。鋼制家具系列總體來說均為輕型、簡潔、經濟的移動式存儲設備。

　　無論辦公室的面積是大還是小，辦公收納已成為現今的趨勢，文件柜提升了工作效率，使人們可以以更為放松的心情去面對工作。

　　運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。避免與酸堿液體接觸，防止柜體被腐化。文件柜表面要保持清潔，如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。柜子內放置有腐蝕性物品時避免與柜體表面直接接觸。

　　使用正確的方法開鎖，以避免文件柜鎖體損壞。開關柜門、抽屜時要輕開輕關，避免猛烈撞擊，不要用堅硬的物件敲擊柜體，不要用尖利的物品劃柜體表面。